1.टैली में कंपनी बनाए
2.कंपनी को एडिट करना
3. कंपनी की जानकारी को एडिट करना
हम एक उदाहरण के लिए एक कंपनी अपेक्स सेल्स और सर्विस को लेत है | यह कंपनी कंप्यूटर के उपकरणों और सॉफ्टवेर खरीद करती है और यह सीधे ग्राहकों को बचती है | अब नीचे दी गई जानकारी के अनसार यह कम्पनी बनती है - Gateway of Tally > Company Info. > Create Company अब company creation की Windows ओपन होगी, यहाँ निम्न जानकारी टाइप करे –
➲ Directory: कंपनी डाटा जो लोकैशन पर स्टोर होगा, उसका पाथ को हम यहाँ दे सकते है |
➲ Name: कंपनी का नाम यहाँ दे|
➲ Company Logo: हम यहाँ कंपनी के लोगो को डीफाइन करे सकते है |
➲ Mailing Name: यहाँ उपर दिया कंपनी का नाम अपने आप आ जाता है | हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसे बदल करे सकते है |
➲ Address: कंपनी का पता यहाँ टाइप करे|
➲ Statutory Compliance: देशों की सूची से भारत को सिलेक्ट करे|
➲ State: राज्यों की सूची से उिचत राज्यों को सिलेक्ट करे|
➲ Pin Code: निष्पादित पते का पिन कोड दर्ज करे|
➲ Telephone No.: कंपनी का टैलीफोन नबर दर्ज करे|
➲ E- Mail: यहाँ दिया गया ई-मेल पर टैली डॉक्यूमेंट, रिपोर्ट और डाटा को भजता है |
➲ Currency Symbol: यहाँ डिफ़ॉल्ट रूप से Rs होता है |
➲ Maintain: कंपनी का नचर सिलेक्ट करे यान सिफ अकाउंट या invantari के साथ अकाऊंट|
➲ Financial Year From: कंपनी का वित्तीय वष जो तारीख से शुरू होती है वह दर्ज करे|
➲ Books Beginning From: उपर दि गयी तारीख यहाँ अपने आप आ जाती है | लेकिन हम
कंपनी के अकाऊंट बुक जो तारीख से शुरू हो रहा है वह तारीख दे सकते है | उदा. के लिए अगर कंपनी 10 जन को शुरू हुई है तो यहाँ 10 जून तारीख दे|
➲ TallyVault Password: TallyVault यह एक सुधारीत सिक्यूरिटी फीचर है, जो कंपनी के डटा की सुरक्षा के लिए एनक्रिप्टेड फॉम में होता है और यह पासवड प्रोटेक्ट होता है | इस पासवर्ड के बिना डाटा को एक्सेस नही किया जा सकता| अगर यह पासवर्ड भूल गया है तो इसे रिकवर नही किया जा सकता|
➲ Use Security Control: टैली में कई सिक्यूरिटी कंट्रोल है, जो विभिन्न यूजर कि अथॉरिटी को डीफाइन करता है | इसमें डेटा को एक्सेस करना, डेटा भरना, बदल करना या डीलीट करना आदि कि अथॉरिटी दे सकते है |
➲ Base Currency Information:इसमें करंसी से सबंधीत विभिन्न जानकारी होती है जैसे करंसी सिंबल, करंसी का नाम, डिसिमल प्लेसेस आदी|
उपर दि गयी सभी जानकारी दर्ज करने के बाद नीचे के Y बटन को प्रेस करे| अब Geteway of Tally की स्क्रीन इस तरह से दिखगी -
Modification of Company information: कंपनी बनान के बाद, आप कंपनी के विवरण में बदलाव करे सकते है | इस के लिए Alt + F3 कि प्रेस करे और जो कंपनी को मोडीफाई करना है वह सिलेक्ट करे|
Shut Company: यदि आपने कोई कंपनी को ओपन किया है और अब आप इस बंद करना चाहते है तो Alt + F3 प्रेस करे और कंपनी को सिलेक्ट करे| इस कंपनी का नाम लिस्ट से निकाल दिया जाएगा|
Delete Company: अगर आपको तयार कोई कंपनी को डीलीट करना है तो पहले उसक सभी एंट्रीज को डीलीट करना होगा, फिर Alt+D कि प्रेस करे|
इसके अलावा वर्टिकल बटन बार पर निम्न बटन होते है -
1) F1: Select Company – अगर आपको एक से अधिक कंपनी ओपन करनी है तो F1 कि प्रेस करे|
2) F1: Shut Company – अगर एक से कंपनी ओपन है और कोई कंपनी बंद करनी है तो Alt+F1 कि प्रेस करे|
3) F2: Date – यहाँ से आप टैली की आज की तारीख बदल सकते है |
4) F2: Period - कंपनी का करट पिरियड सेट करने के लिए Alt+F2 कि प्रेस करे|
5) F3: Company – यह विकल्प तभी एक्टिवेट होता है जब एक से अधिक कंपनी ओपन हो| किसी कंपनी को सिलेक्ट करने के लिए F3 कि दबाएँ।
6) Alt + F3: Company Info - आप Alt + F3 कि प्रेस करग तो company info मेनू ओपन हेागा|
Tags
