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| वाउचर (Type of Voucher) Tally n Hindi (Part - 11) |
वाउचर (Type of Voucher)
व्यापार में होने वाले लेन देन अर्थात् Transaction की एंट्री करने के लिए वाउचर का प्रयोग किया जाता हैं |
Example : purchase invoice, sales receipt, bank interest statement etc.
“A voucher is a document containing the details of a financial transaction. “
टैली में वाउचर के प्रकार (Types of Voucher)
- Contra Voucher (F4)
- Payment Voucher (F5)
- Receipt Voucher (F6)
- Journal Voucher (F7)
- Sales Voucher (F8)
- Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
- Purchase Voucher (F9)
- Debit Note Voucher (Ctrl + F9)
- Reversing Voucher (F10)
- Memo Voucher (Ctrl + F10)
Contra Voucher
कॉण्ट्रा वाउचर का प्रयोग फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है। कॉण्ट्रा वाउचर में कैश व बैंक के मध्य हुई लेन-देनों को रिकार्ड किया जाता हैं। इसलिये इसमें केवल कैश व बैंक से सम्बंधित लेजर्स ही प्रदर्शित होते हैं।
Example :
- बैंक में 2000 रुपये जमा किये (Cash deposited into bank)
- बैंक से 2000 रुपये निकाले (Cash withdraw from bank)
- बैंक में चैक जमा किया (Check deposit into bank)
- बैंक से चैक प्राप्त (Check Receive from bank)
Payment Voucher
इस वाउचर का प्रयोग भुगतान से सम्बंधित सभी प्रकार के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता हैं चाहे वह भुगतान कैश हो या बैंक के माध्यम से किये गए हो|
Example :
- वेतन दिया (Salary paid)
- मोहन को मजदूरी दी (Wages Paid to Mohan)
- श्याम को भुगतान किया (Cash paid to Shyam)
- माल पर डिस्काउंट दिया (Discount given on goods)
- किराया दिया (Rent Paid)
Receipt Voucher
Receipt Voucher का प्रयोग प्राप्ति से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं|
Example :
- अमन से 2000 रुपये प्राप्त हुए (Cash receive from aman)
- Salary प्राप्त (Salary Receive)
- Rent प्राप्त (Rent Receive)
- राम से कमीशन प्राप्त (Commission receive to ram)
Journal Voucher
जर्नल वाउचर एक एडजस्टमेंट वाउचर (adjustment Voucher) हैं ,इसलिए इसका प्रयोग सामान्य एंट्री करने के लिए किया जाता हैं |
Example :
- Credit Assets Purchase / Sales
- Drawings / Donation / Charity as Goods
- Goods Distribution as Free Sample
- Loss by fire / Loss by theft
- Any Adjustment Entry
Sales Voucher
सेल्स वाउचर का प्रयोग विक्रय से सम्बंधित सभी लेन देन चाहे नगद हो या उधार हो की एंट्री करने के लिए किया जाता हैं |
Example :
- 1500 रुपये का सामान बेचा
- मोहन को फर्नीचर बेचा
- राम को नगद मशीन बेचीं
- संजय को सामान बेचा |
6.Purchase Voucher
परचेस वाउचर का प्रयोग क्रय से सम्बंधित सभी लेन देन चाहे नगद हो या उधार हो की एंट्री करने के लिए किया जाता हैं |
Example :
- फर्नीचर खरीदा (Furniture Purchase)
- सोहन से मशीन खरीदी (Machine Purchase from Sohan)
- मोहन से नगद सामान ख़रीदा (Goods Purchase from Mohan by cash)
- बिल्डिंग खरीदी (Building Sold)
Credit Note Voucher
क्रेडिट नोट वाउचर का प्रयोग विक्रय वापसी से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं इसके अलावा माल पर दी गई छूट की एंट्री करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता हैं| इस वाउचर का प्रयोग करने से पहले इसे एक्टिवेट करना पड़ता हैं इसे एक्टिवेट करने के लिए F11 Key दबाकर Use Debit note / credit note option को yes करना पड़ता हैं |
Example :
- बिका हुआ सामान वापस किया
- बिके हुए सामान पर 10% discount दिया
Debit Note Voucher
डेबिट नोट वाउचर का प्रयोग क्रय वापसी से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाताहैं इसके अलावा माल पर प्राप्त छूट की एंट्री करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता हैं| इस वाउचर का प्रयोग करने से पहले इसे एक्टिवेट करना पड़ता हैं इसे एक्टिवेट करने के लिए F11 Key दबाकर Use Debit note / Credit note option को Yes करना पड़ता हैं |
Example :
- ख़रीदा हुआ सामान वापस लौटाया
- ख़रीदे हुए सामान पर 10% discount मिला
Reversing Voucher
यह एक विशेष प्रकार का वाउचर होता हैं जो एक निश्चित अवधि के बाद स्वतः ही जर्नल वाउचर के समान हो जाता हैं इस वाउचर का प्रयोग एंट्री को रिवर्स करने के लिए किया जाता हैं|
Memo Voucher
यह एक नॉन एकाउंटिंग वाउचर हैं इसका प्रयोग याददाश्त से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं इस वाउचर में की गई एंट्री का प्रभाव किसी स्टेटमेंट पर नहीं पड़ता हैं|
Example :
- Advance salary given to employee.
- Office expenses.
- Goods given to Shiva.
