MS PowerPoint क्या है? | Menu Bar, Tabs, Tools और Functions की पूरी जानकारी: Microsoft PowerPoint एक Presentation बनाने वाला लोकप्रिय सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग स्कूल, कॉलेज, ऑफिस मीटिंग, प्रोजेक्ट रिपोर्ट, ट्रेनिंग और प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन बनाने में किया जाता है। PowerPoint को आसान और व्यवस्थित ढंग से उपयोग करने के लिए इसके इंटरफ़ेस में सबसे महत्वपूर्ण तत्व होता है — Menu Bar जिसे आजकल Ribbon Tabs भी कहा जाता है।

MS PowerPoint क्या है? | Menu Bar, Tabs, Tools और Functions की पूरी जानकारी हिंदी में

जब आप PowerPoint खोलते हैं, तो Title Bar के ठीक नीचे एक लंबा पट्टी जैसा क्षेत्र दिखाई देता है — यही Menu Bar (Ribbon Bar)है। इसमें विभिन्न Tabs होते हैं और प्रत्येक Tab के अंदर अलग-अलग Tools और Commands Group के रूप में उपलब्ध होते हैं।

⭐ MS PowerPoint Menu Bar को क्यों बनाया गया?

पुराने ऑफिस वर्ज़न में Commands Menu Drop-Down में छिपी रहती थीं। इसलिए Microsoft ने उपयोगकर्ताओं के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए PowerPoint 2007 के बाद Ribbon Interface लॉन्च किया।
इससे यूज़र को सबसे ज़्यादा उपयोग होने वाले Tools एक ही स्थान पर आसानी से मिल जाते हैं।

🎯 MS PowerPoint में Menu Bar (Ribbon Tabs) की सूची

Menu Bar PowerPoint में टाईटल बार के नीचे होती है. इसे Tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी ribbon होती है.PowerPoint में कौन से फंक्शन कहाँ मिलेंगे इसे मेनू बार के द्वारा कैटेगराईज किया गया है।

MS PowerPoint में कुल 10 मेन्यु होते हैं

1) Home Tab का उपयोग (ALT + H)

Home Tab PowerPoint में सबसे ज़्यादा उपयोग होने वाला Tab है। जब आप PowerPoint खोलते हैं, तो यही Tab Default रहता है।

MS PowerPoint की Home Tab को आप Keyboard से Alt+H दबाकर भी इसके टूल्स को Active कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है. MS PowerPoint में By Default इसी Tab के Buttons ख़ुले रहते है.

MS PowerPoint की Home Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Buttons/Commands होते है. आप इन Buttons को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Home Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Tools का क्या कार्य है?

MS PowerPoint के Home Tab में कुल 6 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing और Adobe Acrobat (Adobe Acrobat Option तभी दिखेगा जब आपके कंप्यूटर में Adobe Acrobat installed होगा) अब आप Home Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब कुछ ज़रूरी Group के कार्य को जानते है.

Home Tab के मुख्य Groups:

Clipboard Group

Clipboard एक अस्थायी Storage होता है जहाँ Copy या Cut किया हुआ टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट और पेस्ट होने तक सुरक्षित रहता है।

जब तक आप इस Data को अन्य जगह पर Paste नही करते है. तब तक वह Data Clipboard में ही रहता है. जब आपका System बंद हो जाता है, तो Clipboard में Save Data भी अपने आप Empty हो जाता है. इसलिए जब तक आपका System चालु रहता है. तब तक ही आप Clipboard में Save Data को Use कर सकते है.

• Cut (Ctrl + X) – चयनित टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट हटाकर Clipboard में भेजता है
• Copy (Ctrl + C) – टेक्स्ट को कॉपी करता है
• Paste (Ctrl + V) – Clipboard का डेटा Slide में वापस डालता है
• Format Painter – एक टेक्स्ट की Formatting दूसरे Text पर लागू करता है

Slides Group

यह Slides को जोड़ने, हटाने और उनकी संरचना बदलने में मदद करता है।

Slides Group का काम Current Presentation में बदलाव करने के लिए किया जाता है. इस Group में मुख्य रूप से New Slide, Layout, Reset, और Delete आदि बटन होते है. New Slide बटन के द्वारा Current Presentation में New Slide जोडने के लिए किया जाता है. इसके द्वारा आप एक नई Slide अपनी Presentation में Add कर सकते है. Layout Command के द्वारा Presentation में से किसी एक या अधिक Slides का Layout Change किया जाता है. जिस Slide को आप Select करेंगे. उसी Slide का Layout बदल जाएगा. Reset Command के द्वारा किसी Slide में की गई Formatting, Slide Position, Side आदि को Reset मतलब Default किया जाता है. यानि जैसे आपकी Slide पहले थी. बिल्कुल वैसी बन जाती है. अंतिम कमांड Delete का उपयोग Presentation से किसी Slide को Delete करने के लिए किया जाता है. आप जिस Slide को Delete करना चाहते है. पहले उसे Select करे. और फिर उस Slide को Presentation से Delete करें.

• New Slide – नई Slide जोड़ें
• Layout – Slide की सामग्री व्यवस्था बदलें
• Delete Slide – बिना जरूरत वाली Slide हटाएँ
• Reset – Slide को Default Format में वापस ले आएँ

Font Group

इसमें Text Formatting Tools होते हैं:

Font Group में उपलब्ध Commands के जरीए PowerPoint Presentation में उपलब्ध Slides में Text की Formatting की जाती है. इसमें आपको Font Family, Font Size, Font Style आदि को Change करने के लिए Commands दी होती है. इन Commands के जरीए आप किसी भी MS PowerPoint Document को अपने हिसाब से Format कर सकते है. आप जिस भी Slide में अपना मन पसंद Font, Font Size इस्तेमाल करना चाहते है. आप यहाँ से इसकी Setting कर सकते है.

• Font Name
• Font Size
• Bold, Italic, Underline
• Text Color
• Shadow, Strikethrough

Paragraph Group

इस Group में Slides Paragraph को Set करने से संबंधित Commands होती है. इनके द्वारा आप Paragraph का Paragraph Alignment (Left, Right, Center, Justify), Line Spacing के बीच की ऊँचाई (Space), Columns को Set कर सकते है. आप यदि PowerPoint Slides में List लगाना चाहते है, तो आप यहाँ से Bullet List और Number List इस्तेमाल कर सकते है. इन कमांड के अलावा Paragraph Group में Text Direction के द्वारा Text Orientation बदल सकते है. Align Text के द्वारा Text Box में लिखे गए Text का Alignment Set किया जाता है. Convert to SmartArt कमांड के द्वारा PowerPoint Slides में लिखे गए Text को SmartArt में बदल सकते है.

• Text Alignment (Left, Center, Right, Justify)
• Line Spacing
• Bullets और Numbering
• Text Direction (Horizontal/Vertical)
• Convert to SmartArt (Text को Smart Diagram में Convert करना)

Drawing Group

Drawing Group का काम Slides में Insert Pictures, Objects, Shapes आदि कि Setting करने के लिए किया जाता है. आप Shapes में Color कर सकते है. उनमें Effects Add कर सकते है. इसके अलावा आप यहाँ से Slides में Shapes भी Insert कर सकते है.

Editing Group

Home Tab में उपलब्ध Editing Group बहुत काम का होता है. इस Group में 3 मुख्य Commands होती है. Find Command के द्वारा MS PowerPoint Document में उपलब्ध किसी शब्द/वाक्य विशेष को खोजा जाता है. Replace Command से आप PowerPoint Slides में उपलब्ध किसी भी शब्द के स्थान पर कोई दूसरा शब्द लिख (Replace) सकते है. आपको सिर्फ एक ही बार शब्द बदलना पडता है, और उस शब्द की जगह पर दूसरा शब्द लिख जाता है. और Select Command के द्वार Presentation में उपलब्ध Text को एक साथ Select किया जा सकता है.

2) Insert Tab का उपयोग (ALT + N)

Insert Tab का उपयोग Presentation में नई सामग्री जोड़ने के लिए किया जाता है।

MS PowerPoint की Insert Tab को आप Keyboard से Alt+N दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

Insert Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Insert Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

Insert Tab में मुख्य रूप से 7 Group होते है. इन Groups का नाम क्रमश: Slide, Tables, Images, Illustrations, Add-ins, Links, Comment, Text, Symbols और Media Clips है. अब आप Insert Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब कुछ ज़रूरी Group के कार्य को जानते है.

Insert Tab के मुख्य Groups:

Table Group

Table Group का इस्तेमाल PowerPoint Presentations में Table Insert करने के लिए किया जाता है. इस Group में Table Insert करने से संबंधित कई विकल्प उपलब्ध होते है. आप Columns और Rows की संख्या लिखकर Table Insert कर सकते है. या फिर आप अपने लिए एक Table Draw भी कर सकत है. आप चाहे तो PowerPoint Presentations में Excel Spreadsheets Insert कर सकते है.

Illustrations Group

इसमें आप Presentation को Visual Attractive बनाने के लिए ये सब जोड़ सकते हैं:

Illustrations Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल PowerPoint Presentations में Graphics Insert करने के लिए किया जाता है. आप Illustrations Group में उपलब्ध Commands के द्वारा अलग–अलग प्रकार के Graphics Slides में Insert कर सकते है. आप Pictures, Clip Art, Photo Album, Shapes, Charts आदि को Slides में Insert कर सकते है.

• Shapes
• SmartArt
• Charts
• Icons
• 3D Models

Links Group

यदि आप PowerPoint Presentations में Link Insert करना चाहते है. तो इसके लिए Links Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल किया जाता है. आप PowerPoint Presentations में 2 प्रकार की Links Insert कर सकते है. साधारण Links (Hyperlink), दूसरी Action Link. Action Link के द्वारा Slides में किसी शब्द विशेष के ऊपर Mouse Click और Mouse Hover के द्वारा होने वाले Actions को Define किया जाता है.

Text Group

Text Group में उपलब्ध Commands के द्वारा PowerPoint Presentations में अलग-अलग प्रकार का Text Insert करने के लिए किया जाता है. आप Text Box, WordArt, Date & Time Slide Number आदि Text Slides में Insert कर सकते है. आप Header & Footer Commands का इस्तेमाल Presentation में Header और Footer Insert करने के लिए किया जाता है. आप Header & Footer के रूप में Date, Slide No, आदि चीजें डाल सकते है. आप चाहे तो अपना खुद का नाम भी Header & Footer में Insert कर सकते है. इनके अलावा आप Slides में Symbols भी Insert कर सकते है. इसके लिए Symbol Command का उपयोग अकिया जाता है.

Media Group

Media Clips Group में 3 Commands होती है. पहली Command Movie के द्वारा Animated Clip Arts PowerPoint Presentations में Insert किए जाते है. और दूसरी Command Soundके द्वारा Audio File को Insert किया जाता है.

3) Design Tab (ALT + G)

Design Tab Presentation की Look & Feel तय करता है।

MS PowerPoint की Design Tab को आप Keyboard से Alt+G दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

Design Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Design Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है? 

Design Tab में कुल 3 Group होते है. इन Groups का नाम क्रमश: Theme, Variants, और Customize है. अब आप Design Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब कुछ ज़रूरी Group के कार्य को जानते है.

• Themes: Presentation को Ready-Made Style देता है
• Variants: Theme Colors को Customize करता है
• Customize Background: Background, Image, Gradient Set किया जाता है

Themes Group

जैसा नाम से ही स्पष्ट है. इस Group का इस्तेमाल PowerPoint Presentations में अलग-अलग Themes का इस्तेमाल करने के लिए किया जाता है. यहाँ से आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी Themes को अपनी Slides में इस्तेमाल कर सकते है. और आप किसी Theme का Color, Fonts, Effects भी अपने अनुसार Customize कर सकते है.

Variants Group

Variants Command के द्वारा किसी Particular Theme में Background Style को Change करने के लिए किया जाता है. आप अपने उपयोग के अनुसार उस Theme विशेष के Background Style को इस्तेमाल कर सकते है. यदि आप इस Theme के लिए Background नही चाहते है, तो आप Background Graphics को Hide कर सकते है.

Customize Group

इस Group में उपलब्ध कमांड का उपयोग PowerPoint Presentations के Page Setup करने में किया जाता है. आप जिस भी Paper Size में Slide को बनाना चाहते है. उसे आप यहाँ से Set कर सकते है. और उस Page का Margin भी आप Set कर सकते है. इसके अलावा आप Presentation का Orientation भी Change कर सकते है. इसमें दो Orientation होते है. पहला, Portrait और दूसरा, Landscape Orient होता है. Format Background का भी प्रयोग कर सकते है यहाँ से

4) Transitions Tab (ALT + T)

Slide बदलते समय आने वाले Visual Effects को Transitions कहते हैं।

• Preview
• Transition to This slide 
• Timing

Preview Group

Preview कमांड का उपयोग PowerPoint Presentations के लिए Create किए गए Animations तथा Slide Transition को देखने के लिए किया जाता है. आपने जो Animation अपनी Presentation के लिए बनाया है. और आप जिस Transition में उस Slide को देखना चाहते है. उसका Preview देखने के लिए इस कमांड का इस्तेमाल किया जाता है.

Transition to This slide Group

Fade, Push, Wipe, Split, Morph आदि कर सकते है।

Timing Group

Transition Speed और Sound आदि सेट कर सकते हैं

5) Animations Tab (ALT + A)

Slide के अंदर Text या Object को Move करने वाले Effects होते हैं।

MS PowerPoint की Animations Tab को आप Keyboard से Alt+A दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

Animations Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Animations Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

• Preview
• Animation
• Advanced Animation
• Timing

इन कमांड के द्वारा Slide में उपलब्ध Text या Objects (shapes, clip-arts, pictures आदि) के लिए Animation Set किया जाता है. आप जिस Object या Text के लिए Animation Set करना चाहते है. उसे पहले Select करें. और फिर उसके लिए Animation Set करें. आप प्रत्येक Object के लिए अलग-अलग Animation Setting कर सकते है. आप चाहे तो Entrance, Exit आदि की Setting भी कर सकते है।

6) Slide Show Tab (ALT + S)

Presentation को दर्शकों के सामने चलाने के लिए उपयोग होता है।

MS PowerPoint की Slide Show Tab को आप Keyboard से Alt+S दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

Slide Show Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Slide Show Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

Slide Show Tab में कुल 3 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Start Slide Show, Set Up, और Monitors है. अब आप Slide Show Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब कुछ ज़रूरी Group के कार्य को जानते है.

• Start Slide show
• Set Up
• Monitors

Start Slide Show

इस Group में उपलब्ध Commands के द्वारा Slide Show को नियंत्रण किया जाता है. इस Group में मुख्य रूप से 3 Commands होती है.

• From Beginning (शुरू से Slide Show)

• From Current Slide (जहाँ हैं वहीं से Show)

• Rehearse Timing (Practice के लिए)

पहली From Beginning कमांड के द्वारा Slide Show पहली Slide से शुरू होता है. दूसरी कमांड From Current Slide कमांड के द्वारा Slide Show उस Slide से शुरू होता है. जिस Slide पर हम वर्तमान में काम कर रहे है. यदि आप इस तरह अपने Slide Show को नही चलाना चाहते है.

तो आप Custom Slide Show भी Set कर सकते है. इसके द्वारा आप अपनी मर्जी से Slide Show को शुरू कर सकते है. और यदि आप किसी Slide को Slide Show में दिखाना नही चाहते है, तो आप उस Slide को Hide भी कर सकते हैं.

Set Up

इस कमांड के द्वारा Slide Show को Set करने के लिए किया जाता है. इस Group में 5 Commands होती है.

पहली कमांड- Set Up Slide Show के द्वारा Slide Show से संबंधित Advance Settings की जाती है.

दूसरी कमांड- Hide Slide के द्वारा Selected Slide को Slide Show से Hide करने के लिए किया जाता है.

तीसरी कमांड- Record Narration के द्वारा किसी Particular Slide के लिए Narration Record किया जाता है. यदि आपके पास Microphone है तो आप अपनी खुद की आवाज Narration में Record कर सकत है.

चौथी कमांड- Rehearse Timings के द्वारा Slide Show की Rehearsal की जाती है. इसके द्वारा Slide Show Time, Slides आदि को देखा जाता है.

अंतिम कमांड- Use Rehearsed Timings का उपयोग Slide Show के Rehearse Timings के दौरान लगने वाले समय को ही Slide Show के लिए इस्तेमाल करने के लिए किया जाता है. यदि आप इस Timings को इस्तेमाल करना चाहते है, तो Check कर दें. और आप इस Timings को इस्तेमाल नही करना चाहते है, तो इसे Unchecked करें.

Monitors

इस कमांड के द्वारा आमतौर पर Monitor और Resolution से संबंधित Setting की जाती है. यदि आपके कम्प्युटर पर एक से ज्यादा Monitor है. तब आप एक Monitor पर Full Screen Slide Show देख सकते है. तथा दूसरे Monitor पर उस Slide से संबंधित Timings तथा Speaker Notes दिखाए जाते है.

इसे आप Presenter View के द्वारा देख सकते है. लेकिन, इसके लिए आपके पास एक से ज्यादा Monitor होने चाहिए. इसके अलावा आप Slide Show के लिए Resolution भी Set कर सकते है. छोटे Resolution में Details कम दिखाई देती है, लेकिन इसकी Speed तेज होती है. वहीं बडे Resolution में Slides की सभी Details को दिखाया जाता है. लेकिन, यह छोटे Resolution से धीमा Load होता है.

7) Review Tab (ALT + R)

MS PowerPoint की Review Tab को आप Keyboard से Alt+R दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

Review Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Review Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

PowerPoint की Review Tab में मुख्य रूप से ज़रूरी 2 Group होते है. इन Groups का नाम क्रमश: Proofing, और Comments है. आप Review Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब कुछ ज़रूरी Group के कार्य को जानते है.

• Proofing
• Accessiblity
• Language
• Activity
• Comments
• Ink
• One Note

Proofing

Proofing Group में PowerPoint Presentations से संबंधित बहुत काम की Commands होती है. इस Group में मुख्य रूप से Spelling, Research, Thesaurus, Translate, Language आदि Commands होती है. सबसे महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling होती है.

जिसके द्वारा किसी भी PowerPoint Slide में लिखे हुए Text में होने वाली Spelling और Grammar संबंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है. इसमें एक शब्द के समानार्थी शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus Command किया जाता है. आप Translate Command के द्वारा MS PowerPoint में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते है. Language Command के द्वारा उस भाषा को Set किया जाता है. जिस भाषा के लिए आप Spelling & Grammar Check करना चाहते है.

Comments

किसी PowerPoint Presentations में उपलब्ध कोई खास शब्द या शब्द समूह के बारे में यदि आप कुछ अतिरिक्त लिखना चाहते है. तो इसके लिए Comment Command का उपयोग किया जाता है. आप यहाँ से New Comment लिख सकते है. Previous Comment को Edit, Delete भी कर सकते है.

8) View Tab (ALT + W)

MS PowerPoint की View Tab को आप Keyboard से Alt+W दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

View Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि View Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है?

Slide को अलग-अलग View में देखने के लिए:

• Normal View
• Slide Sorter View
• Notes Pane View
• Zoom Control
• Ruler & Gridlines Show/Hide

View Tab में कुल 6 Group होते है. इन Groups का नाम क्रमश: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Color/Gray scale, Window और Macros है. अब आप View Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब कुछ ज़रूरी Group के कार्य को जानते है.

• Presentation Views
• Show/Hide
• Zoom
• Color/Gray scale
• Window
• Macros

Presentation Views

Presentation Views Group में Slides को अलग-अलग Styles में देखने से संबंधित Commands होती है. इनके जरीए आप एक PowerPoint Presentations को Print करने से पहले या Publish करने से पहले ही उसे MS PowerPoint में ही अलग-अलग तरीके से देख सकते है.

Document Views में 4 प्रकार के Presentation Views उपलब्ध है. Normal View में Presentation को Normal View में दिखाया जाता है. इसमें Presentation Print होने के बाद जैसी दिखाई देगी. उस तरह दिखाई देती है. Slide Sorter View में एक Presentation में उपलब्ध सभी Slides को एक साथ Computer Screen पर दिखाया जाता है.

आप जिस भी Slide को देखना चाहते है. वह Slide Normal View में दिखाई देने लगेगी. Notes Page View में Slides को Notes View में दिखाया जाता है. और अंतिम, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण Slide Show View में Presentation में उपलब्ध सभी Slides को Slide Show में दिखाया जाता है. इस तरह Slides को पूरी कम्प्युटर Screen पर दिखाया जाता है. आप Mouse Click या Auto Time के द्वारा Slide Show को Control कर सकते है.

Show/Hide

Show/Hide Group में Presentation से संबंधित कई टूल्स होते है. इसमें आपको मुख्य रूप से 2 टूल मिलेंगे. पहला टूल Ruler, जिसके आगे बने बॉक्स पर क्लिक करके इसे Enable किया जाता है. इसे Enable करने पर Slide में Ruler लग जाता है. जिससे आप Slide का Margins देख तथा बदल सकते है.

दूसरा टूल इसमें Grid lines होता है. इसका उपयोग PowerPoint Slides में Objects Insert करते समय किया जा सकता है. इसे Enable करने पर पूरा Page Grid lines में विभाजित हो जाता है. इस Group में अंतिम टूल Message Bar होता है. इसका उपयोग PowerPoint में संभावित खतरों से उपयोगकर्ता को सावधान करने के लिए किया जाता है. यदि आपके Content में MS Office को कोई संभावित खतरा पता चलता है. तो यह हमे Automatic PowerPoint Window में Message दिखाती है.

Zoom

Zoom Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल Slides को अलग-अलग Zoom Level पर देखने के लिए किया जाता है. इसमें उपलब्ध Commands के द्वारा आप Slides को अपने हिसाब से बडा या छोटा करके देख सकते है. या फिर आप Fit to Window में भी Slides को देख सकते है.

Color/Grayscale

इस Group का उपयोग Presentation के Color में देखना है या फिर उसे Black & White देखना है. इस तरह की Settings की जाती है. यदि आप Presentation को Color में देखना चाहते है, तो Color Command क इस्तेमाल करें. और आप Presentation को Color में नही देखना चाहते है, तो Gray scale Command का उपयोग करें.

Window

यदि आप एक बार में एक से ज्यादा PowerPoint Presentations पर कार्य करते है. तो Window Group आपके लिए ही बना है. इसके द्वारा आप Open PowerPoint Windows को नियत्रंण करते है. आप एक Presentation में काम करते हुए ही दूसरी Window में जा सकते है. और यही से किसी अन्य Presentation में जा सकते है. या फिर दो Presentations को एक साथ Desktop पर दिखा सकते है.

Macros

आप किसी प्रोजेक्ट पर कार्य कर रहे है. और उसमें कुछ जानकारी आपको बार–बार उपयोग में आने वाली है. तो Macros का काम यही से शुरू होता है. यदि आपको किसी एक जानकारी को बार–बार में उपयोग में लेना है. तो उस जानकारी का Macro Record करके आप एक बार लिखने के बाद उस जानकारी को बिना लिखे काम में ले सकते है. 

Macro को हम की–बोर्ड शॉर्टकट से जोड देते है. और जब हमें उस जानकारी को लिखना होता है. तो बस हमे की–बोर्ड से उस शॉर्टकट को दबाना होता है. और संपूर्ण जानकारी अपने आप लिख जाती है.

✅ निष्कर्ष (Conclusion)

MS PowerPoint आपकी Presentation Designing को आसान और व्यवस्थित बनाने में मदद करता है। हर Tab का अपना एक विशेष उद्देश्य है, और इन्हें अच्छी तरह समझकर आप Professional & Attractive Presentations आसानी से बना सकते हैं।