अगर जापान में आपका पासपोर्ट खो जाए, तो आपको निम्नलिखित कदम उठाने चाहिए:
जापान में पासपोर्ट खो जाने पर क्या करे? || What to do if you lose your passport in Japan?
1. पुलिस रिपोर्ट दर्ज कराएं
- सबसे पहले, आपको पासपोर्ट खोने की घटना की पुलिस में रिपोर्ट दर्ज करानी चाहिए। यह एक जरूरी कदम है, क्योंकि बिना पुलिस रिपोर्ट के, आपको भारतीय दूतावास से पासपोर्ट नहीं मिलेगा। आप जापान की किसी भी नजदीकी पुलिस स्टेशन (कोबान) में जा सकते हैं और अपनी रिपोर्ट दर्ज करवा सकते हैं।
- पुलिस रिपोर्ट मिलने के बाद, आपको एक रिपोर्ट की कॉपी दी जाएगी, जिसे आगे की प्रक्रिया में इस्तेमाल किया जाएगा।
2. भारतीय दूतावास से संपर्क करें
- पुलिस रिपोर्ट दर्ज करने के बाद, आपको भारत के दूतावास से संपर्क करना होगा। जापान में भारतीय दूतावास टोक्यो में स्थित है।
- आप दूतावास में व्यक्तिगत रूप से जा सकते हैं या दूतावास की वेबसाइट या फोन के जरिए संपर्क कर सकते हैं। उनके पास पासपोर्ट खोने के मामले में मदद करने के लिए उचित प्रक्रिया और फॉर्म्स होते हैं।
3. आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें
- दूतावास से संपर्क करने के बाद, आपको कुछ दस्तावेज़ जमा करने होंगे। इनमें शामिल हैं:
- पुलिस रिपोर्ट की कॉपी (जो आपने पुलिस स्टेशन से प्राप्त की है)
- पहले का पासपोर्ट नंबर (अगर आपको याद हो)
- दो पासपोर्ट साइज फोटोग्राफ (आमतौर पर हालिया फोटोग्राफ चाहिए होता है)
- पहचान पत्र (जैसे आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, या वोटर आईडी की कॉपी)
- वोटिंग कार्ड/आधार कार्ड या अन्य पहचान दस्तावेज़।
- यदि आपके पास पहले का पासपोर्ट नंबर नहीं है, तो दूतावास आपको पासपोर्ट न बनने की स्थिति में कुछ विशेष दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
4. नई पासपोर्ट की आवेदन प्रक्रिया
- प्रारंभिक रिपोर्ट और दस्तावेज़ों के आधार पर, दूतावास आपको एक नया पासपोर्ट जारी करने के लिए प्रक्रिया शुरू करेगा। आपको पासपोर्ट आवेदन फॉर्म भरने होंगे और साक्षात्कार के लिए बुलाया जा सकता है।
- दूतावास में आवेदन करते समय आपको आवेदन शुल्क भी देना होगा, जो दूतावास की वेबसाइट पर उपलब्ध होता है।
5. नया पासपोर्ट प्राप्त करना
- आम तौर पर, खोए हुए पासपोर्ट के आधार पर नया पासपोर्ट 1-2 सप्ताह के भीतर जारी हो सकता है, लेकिन यह समय अवधि कभी-कभी लंबी भी हो सकती है।
- दूतावास द्वारा पासपोर्ट जारी होने के बाद, आपको सूचना दी जाएगी, और आप नया पासपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।
6. आपातकालीन यात्रा दस्तावेज़ (Emergency Travel Document)
- अगर आपका पासपोर्ट खोने के कारण आपातकालीन स्थिति है और आपको जल्द यात्रा करनी है, तो दूतावास आपको आपातकालीन यात्रा दस्तावेज़ भी जारी कर सकता है। यह दस्तावेज़ आपको एक निश्चित समय तक यात्रा करने की अनुमति देता है।
7. यात्रा बीमा
- यदि आपने यात्रा बीमा लिया था, तो अपने बीमा कंपनी से संपर्क करें, क्योंकि कुछ बीमा कंपनियां खोए हुए पासपोर्ट के लिए कुछ सहायता प्रदान कर सकती हैं।
8. पासपोर्ट के खोने की रिपोर्ट
- कुछ मामलों में, अगर आपका पासपोर्ट चोरी हो गया है, तो यह जरूरी हो सकता है कि आप एक और रिपोर्ट (जैसे इन्श्योरेंस रिपोर्ट) दायर करें और इसका प्रमाण दूतावास को प्रदान करें।
इन कदमों को ध्यान में रखते हुए आप अपने खोए हुए पासपोर्ट की स्थिति को जल्दी से निपटा सकते हैं और नई यात्रा के लिए तैयार हो सकते हैं।
